Vervet som økonomiansvarlig i Norsk Rotaryforum (Norfo) er ledig fra 1. juli 2019. Funksjonstida er tre år. Det er ønskelig at ny økonomiansvarlig arbeider sammen med nåværende økonomiansvarlig fram til formell tiltredelse.
Interesserte bes sende
søknad med relevante opplysninger til:
Norfo v/sekretær Svein Tore Stiansen (stianse@online.no)
innen 15.februar 2019.
Utlysningstekst:
Økonomiansvarlig i Norfo
Vervet som
økonomiansvarlig i Norsk Rotaryforum (Norfo) er ledig fra 1. juli 2019. Funksjonstida er tre år. Det er ønskelig at ny økonomiansvarlig
arbeider sammen med nåværende økonomiansvarlig fram til formell tiltredelse.
Økonomiansvarlig
blir valgt av medlemsmøtet i Norfo (Vårmøtet), etter forslag fra styret.
Økonomiansvarlig
- har møteplikt samt tale- og forslagsrett i
styret
- skal sørge for at regnskapene blir ført på
en forsvarlig og ryddig måte (den praktiske regnskapsføringen er satt bort til
profesjonelt regnskapsfirma)
- skal være med i de utvalg styret mener er
nødvendig
- har et løpende samarbeid med styreleder
gjennom rotaryåret
Hovedoppgavene for økonomiansvarlig er budsjettering
og oppsett av resultat- og balanseregnskap, og å sørge for at alle bilag blir
attestert og kontert av den som har budsjettansvar for det aktuelle
aktivitetsområdet, før bilaget anvises for utbetaling, og videreformidles til
regnskapsfører.
Økonomiansvarlig skal bl.a.:
- Sette
opp søknad til Lotteri- og stiftelsestilsynet om momskompensasjon for Norfo og
for klubber og distrikter. Rapportere tildelinger fra Lotteritilsynet til Norfo
sentralt og distriktene, samt sørge for utbetaling.
- før
strategi- og budsjettmøtet i februar, innhente ønsker og behov fra de
budsjettansvarlige innenfor aktivitetsområdene, og å samordne disse før utsending
til DGE-ene i forkant av og gjennomgåing under møtet. Forslagene som blir vedtatt på strategi- og
budsjettmøtet, bearbeides og legges fram for endelig godkjennelse og vedtak på
Vårmøtet.
- rapportere
halvårsregnskap til Vårmøtet.
- legge
fram endelig regnskap for Høstmøtet for godkjennelse.
- legge
fram regnskapsrapport for Norfo-styret to ganger pr. år (desember og april), og
ellers etter behov / ønske fra styreleder / styret.
Det
er utarbeidet funksjonsbeskrivelse for vervet.
Som alle andre verv i Rotary, er også økonomiansvarlig i Norfo ulønnet. Reiseutgifter og andre utgifter dekkes etter
regning, i samsvar med vedtatte retningslinjer.
Interesserte
bes sende søknad med relevante opplysninger til Norfo v/sekretær Svein Tore
Stiansen (stianse@online.no)
innen 15.februar 2019.