Til:       Presidenter

Leder for klubbens medlemsutvikling i 2018-2019

Innk. president for rotaryåret 2019-2020

TILBUD OM HJELPEMIDLER FRA D-2310 TIL BRUK FOR KLUBB- OG MEDLEMS-UTVIKLING I KLUBBENE.

Det vises til «Distriktets komité for klubb- og medlemsutvikling» (DKM) sin «Handlingsplan for 2018-2019» og til «Dialogmøtet» med klubbene 22. november 2018. Gjennom dette brevet ønsker komiteen å orientere om sitt arbeid i rotaryåret, samt belyse hvilke tiltak distriktet stiller til rådighet for klubbenes utviklingsarbeid.

Under «Dialogmøtet» fremkom det flere ønsker om hjelpemidler som kan lette klubbens aktiviteter og rekrutteringsarbeidet. DKM har fulgt opp forslagene og kan tilby følgende virkemidler:

INFOBROSJYRE

Det er utarbeidet en brosjyre til bruk for rekruttering av nye medlemmer. Denne kan tilpasses klubbens behov.:

TIPS TIL INNLEDERE PÅ KLUBBMØTER

Det hender at programkomiteen trenger tips om innleder som andre klubber anbefaler. DKM har utarbeidet en liste med tips, og over ca. 30 ulike personer som har sagt seg villig til å innlede i møter i regi av Rotary.

«TA TEMPEN PÅ KLUBBEN»

Det er utarbeidet 2 spørreskjemaer som kan brukes som klubbanalyse. Begge skjemaene kan gjennomføres elektronisk og er prøvet ut i andre klubber. Skjemaene publiseres snart. Klubbene informeres når de er klare. 

«FADDERENS ANSVAR OG PLIKTER OVERFOR ET NYTT MEDLEM»

Alle nye medlemmer skal ha en fadder. For å sikre lik praksis i klubbene tilbyr DKM 2 ulike opplegg som er prøvet ut i noen klubber.

«TILBAKEMELDING FRA MEDLEMMER SOM SLUTTER»

Det er utarbeidet et skjema som kan brukes til å finne ut årsaken til at et medlem slutter. Det er viktig for klubben å få tidligere medlems erfaring med sitt medlemskap og råd til klubbens ledelse. Skjemaet publiseres snart. Klubbene informeres når de er klare. 

«TIPS TIL KLUBBER FOR Å PRESENTERE ROTARY I NÆRMILJØET – STAND»

Flere klubber benytter stand på lokale møteplasser hvor de kan presentere Rotary og skape interesse hos publikum og potensielle medlemmer. Målet er å bruke stands til å få nye medlemmer. Oversikten kan også brukes som sjekkliste for arrangøren av en stand. 

«TIPS TIL ORGANISERING AV YRKES- OG UTDANNINGSMESSE»                                                                                                 Flere klubber har over år hatt yrkesorientering overfor ungdom som en av sine viktigste aktiviteter. Dette krever en god struktur og god organisering overfor ungdommen. Det kan også bidra til å gjøre Rotary kjent blant unge mennesker og som potensielle medlemmer.

Etablering av nye klubber/satellitt-klubber

Det å etablere nye klubber/satellitt-klubber har vært vanskelig. Vårt inntrykk er at mange klubber har jobbet aktivt med utvikling i egen klubb og med rekruttering. Det er fint. Statistikken pr. 30. april i år viser at nedgangen er bremset og det er en forsiktig, men positiv utvikling i antall medlemmer. Statistikken viser at 143 er meldt ut, mens 119 nye er meldt inn i klubbene i distriktet. Av disse nye er 39 kvinner, og 21 av dem er under 45 år.

Det endelige resultatet for rotaryåret vil foreligge etter 30. juni og det blir spennende å se hvor mange yngre medlemmer som totalt er kommet til i løpet av året, og om rekrutteringen viser en %-vis økning av kvinner og et større mangfold, jfr. DGs prioriterte mål for rotaryåret.

DKM anbefaler at klubbene ved starten på et nytt år foretar en oppsummering og deretter legger mål og planer for videre rekruttering og vedlikehold av medlemsmassen. Vi vil berømme klubber som generøst har delt ideer med hverandre og med oss. Det har vært viktig og inspirerende for vårt felles mål i Rotary. Økt innsats på medlemsutvikling fremover skaper også en motivasjon i hele distriktet.

DKM ble opprettet i 2017. Vårt håp er at vi har vært en god støttespiller for klubbene, og at hjelpemidlene samt «Dialogkonferansen» gir grobunn for mer felles aktivitet. DKM fortsetter også neste rotaryår, men da med en annen sammensetning. Dialogkonferansen vil vi fortsette med, og vi vil være en formidler som sprer de gode ideene mellom klubbene.

I lengden vil en kontinuerlig innsats på klubb- og medlemsutvikling være helt avgjørende for Rotarys rolle og funksjon i samfunnet. I store deler av verden er Rotary i fremvekst. Vi må jobbe videre for å finne «nøkkelen som passer til låsen» slik at dører og vinduer åpnes for mennesker som ser betydningen av å delta i Rotarys yrkesrettede nettverk, og hvor «Dooing good in the world» aldri har vært viktigere enn det er nå.

Takk til alle som har bidratt til DKM arbeid i rotaryåret i 2018-2019. Takk til hver eneste klubb og medlem som har jobbet og jobber for at vi skal utvikle et attraktivt medlemskap i organisasjonen.

Lykke til!

Med vennlig hilsen

Bjørg Månum Andersson

D 2310 komite for klubb- og medlemsutvikling

PDF, Leder 2017-2018, 2018-2019