Vel gjennomført beredskapskveld på Ringerike 12.november
I disse urolige tider er beredskap blitt et viktig tema for mange. Rotaryklubbene på Ringerike har gjennomført et vellykket fellesprosjekt sammen med Ringerike forsvarsforening og Ringerike Kommune.
Dette er sikkert et interessant tema for flere rotaryklubber, og da kan dere ta kontakt med Anders som står som kontaktperson under her, hvis dere trenger innspill til gjennomføring.
Vedlegger brosjyre om arrangementet Side 1
De gode erfaringene som Nord-Aurdal kommune og Valdres forsvarsforening gjorde med en «Beredskapskveld» i mars 2025, initierte ideen om å gjennomføre en tilsvarende kveld på Ringerike. Hønefoss-Ringerike Rotaryklubb tok derfor i mai initiativ til et fellesprosjekt mellom Rotaryklubbene på Ringerike, Ringerike forsvarsforening og Ringerike kommune.
Samfunnssikkerhet og beredskap er et stadig viktigere tema. Også for Rotary er dette et betydningsfullt tema, både nasjonalt og internasjonalt. Informasjon og kunnskap om dette bidrar til «å gagne andre» i lokalmiljøet. Som nøytral og upolitisk organisasjon var det naturlig å søke samarbeid med Ringerike forsvarsforening som ideell organisasjon, og med Ringerike kommune som lokal ansvarlig aktør.
Hensikt og målsetting
Beredskapskveld på Ringerike hadde til hensikt å:
· Informere om og drøfte lokale beredskapsutfordringer.
· Øke kunnskap om og forståelse for risiko, sårbarhet og beredskapsarbeidet i Ringerike kommune.
Målsettingen var å styrke egenberedskapen i befolkningen på Ringerike.
Prosjektgruppe, planlegging og forberedelser
Det ble i mai etablert en prosjektgruppe bestående av følgende deltakere:
- Hønefoss-Øst Rotaryklubb: Lisbet Grøvdal (president), Ragnar Nøkleby og
Jan Helge Østlund (prosjekt-nestleder, også Ringerike forsvarsforening)
- Hønefoss-Ringerike Rotaryklubb: Per Dag Jensen (også Ringerike forsvarsforening),
Ivar Eskestrand, Shirin Babani (sekretær) og undertegnede
- Ringerike kommune: Magnus Nilholm (beredskapsleder)
- Frivillighetens hus: Reni Karoline Odden (kommunens frivilligkoordinator kultur og idrett).
Prosjektgruppen gjennomførte totalt 7 møter frem mot gjennomføring. Møtene ble, med ett unntak, holdt fysisk hjemme hos prosjektleder med fast agenda, referater og fortløpende oppfølging mellom møtene, hovedsakelig pr. e-post. Det ble opprettet et eget felles arbeidsområde på GoogleDisk. Erfaringsmessig fordrer denne type fellesprosjekter, med flere ulike aktører, god og fortløpende informasjonsutveksling, koordinering og oppfølging. Prosjektet lyktes med det.
Mye av forberedelsene omfattet informasjon/PR om arrangementet. Det ble kunngjort på digitale skjermer i bymiljøet og informasjonsbrosjyrer (vedlegg 1) ble lagt ut på aktuelle steder «hvor folk ferdes», også i nabokommunen Hole. Det samme gjaldt informasjons-plakater (vedlegg 2). I tillegg ble det annonsert på ulike sosiale medier og i et eget presseoppslag i Ringerikes Blad. Frivillige organisasjoner, foreninger og lag, samt Rotaryklubber i nabokommunene ble også tilskrevet med informasjon om arrangementet.
Gjennomføring og program
«Beredskapskveld på Ringerike» ble gjennomført på Amfiscenen i Alles kulturhus, Hønefoss, med ca. 150 deltakende publikum. Flertallet godt voksne, men også en del yngre. Møtet var gratis og åpent for alle. Programmet dekket «fra det strategiske og sikkerhetspolitiske til det kommunale og personlige». Prosjektet ønsket i stor grad å benytte lokale, ansvarlige aktører i gjennomføringen, i tillegg til eksterne ressurspersoner. Programmet ble slik:
17:30-18:00 Fremmøte, salg av forfriskninger.
18:00-18:10 Velkommen og introduksjon. Rotary og Terje Skavdal.
18:10-18:15 Appell: ordfører Runar Johansen.
18:15-18:40 Sikkerhetspolitisk situasjon og konsekvenser for Norge. Oberstløytnant Sigbjørn Halsne.
18:40-19:00 Kommunens risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS). Beredskaps- rådet. Beredskapsleder Magnus Nilholm.
19:00-19:15 Pause.
19:15-19:30 Beskyttelse av kritisk teknisk infrastruktur. Frivillighetens hus.
Kommunalsjef Hilde Brørby Fivelsdal.
19:30-19:45 Helse- og omsorgstjenester i en beredskapssituasjon.
Kommunalsjef Christine Myhre Bråthen.
19:45-20:10 Egenberedskap og beredskapskassen.
Beredskapsleder Magnus Nilholm.
20:10-20:25 Spørsmål og kommentarer. Terje Skavdal.
20:25-20:35 Oppsummering og avslutning. Rotary.
Den generelle inntrykket er at dette var et interessant, relevant og nyttig møte som fikk meget positiv respons. Informative innlegg fra aktørene og god møteledelse bidro til det. Klubbpresidentene åpnet og avsluttet møtet. De overrakte Polio+gavebrev og en flaske lokalprodusert kjørbar drikke til hver av aktørene. Hensikten og målsettingen med møtet anses oppnådd. Møtet ble «strømmet» av lokalavisen Ringerikes Blad og omtalt i egen artikkel i etterkant. Det ble også lagt ut på sosiale medier.
Konklusjon
Gjennomføringen av «Beredskapskveld på Ringerike» anses som meget vellykket. Det anbefales å gjennomføre en oppfølgende «Beredskapskveld 2» i 2026 med andre relevante tema innen samfunnssikkerhet og beredskap.
Anders Lundesgaard (sign)
Prosjektleder
Hønefoss-Ringerike Rotaryklubb